Izvještavanje
Zakazani, filtrirani i brendirani izvještaji u PDF i Excel formatu — bez ručnog posla svaki ponedjeljak ujutro.
Naš modul za izvještavanje radi kao planer koji se izvršava prema postavljenom rasporedu — dnevno, tjedno, mjesečno ili prema prilagođenom CRON izrazu. U trenutku pokretanja sustav dohvaća podatke iz definiranih izvora, primjenjuje filtere i agregacije, a zatim generira dokument prema vašem predlošku. Predložak može sadržavati logotip vaše organizacije, definiranu tipografiju i boje usklađene s korporativnim identitetom. Generirani dokument automatski se šalje na popis primatelja ili sprema u dijeljenu pohranu poput SharePointa ili Google Drivea. Cijeli proces je revizijski zapisan — znate točno kada je izvještaj generiran i kome je dostavljen.
Svaki aspekt izvještajnog toka prilagodljiv je bez intervencije programera.
Svaki izvještaj može biti generiran u PDF formatu za distribuciju i arhiviranje ili u Excel formatu za daljnju obradu. Korisnici s administratorskim pravima mogu mijenjati predloške izravno iz web sučelja, bez potrebe za razvojnim resursom.
Definirajte rasporede s granulacijom od jedne minute do jednom godišnje. Podržani su višestruki rasporedi za isti izvještaj — primjerice, kratki sažetak svaki radni dan i detaljni pregled prvog ponedjeljka u mjesecu.
Primatelji se mogu dinamički definirati prema ulozi u sustavu — npr. svi korisnici s tagom „regionalni menadžer” automatski primaju izvještaj za svoju regiju, a ne skupni izvještaj koji moraju ručno filtrirati.
Svaka generacija izvještaja bilježi se u log s vremenskom oznakom, popisom primatelja i statusom dostave. Log je dostupan kroz administratorsko sučelje i može se izvesti za potrebe interne revizije ili usklađenosti sa zakonskim zahtjevima.
Da. Sustav podržava cross-source izvještaje u kojima jedan dokument kombinira podatke iz, primjerice, CRM-a i financijskog ERP-a. Spajanje podataka odvija se u sloju za obradu podataka, a ne u samom dokumentu, što osigurava konzistentnost i točnost.
Sustav ima konfigurabilan mehanizam ponovnog pokušaja — čeka do 30 minuta i pokušava tri puta. Ako izvor podataka ostane nedostupan, administrator prima obavijest o grešci, a generacija izvještaja evidentira se kao neuspješna u revizijskom tragu.
Nema tehničkog ograničenja na broj primatelja. U praksi, za distribucijske liste s više od 500 adresa preporučujemo integraciju s namjenskim ESP sustavom (npr. SendGrid) kako bismo izbjegli ograničenja SMTP isporuke.
Da. Svaki generirani izvještaj može imati javnu, vremenski ograničenu URL vezu bez potrebe za prijavom. Trajanje veze konfigurira se od jednog sata do 90 dana, a administratori mogu opozivati poveznice po potrebi.
Kontaktirajte nas i dogovorite demonstraciju sustava automatiziranog izvještavanja na primjeru iz vašeg poslovanja.
Zatražite demonstraciju